Útnyilvántartás

Útnyilvántartás
5 (100%) 1 Szavazat

Az útnyilvántartás olyan bizonylat, amellyel a céges autó hivatali illetve üzleti utazásait van lehetőség elszámolni.

Kiknek kell útnyilvántartást vezetniük?

  • A magánszemély (egyéni vállalkozó) a jövedelemszerző tevékenységhez használt gépjármű költségelszámoláshoz útnyilvántartás vezetésére kötelezett, amennyiben nem az 500 km-es átalányadózást választja (mindenképp cégautóadó köteles)
  • Háziorvos csak akkor mentesül a praxisához használt autó cégautóadó megfizetése alól, ha útnyilvántartással bizonyítja menetteljesítményét
  • Cégeknek, céges tulajdonban lévő autókra nem kötelező az útnyilvántartás vezetése (mindenképp fizetnek cégautóadót), de a gyakorlat azt mutatja, hogy a költségek bizonyításához nagyon ajánlott mégis útnyilvántartást vezetni a biztonság kedvéért
  • Bér- és lízingelt autók áfavisszaigénylése esetén (járulékos szolgáltatásokhoz tartozó tételek áfáját is) útnyilvántartással kell bizonyítani a céges / magán utak arányát, a céges rész után lehet arányosan visszaigényelni az áfát. 2013-tól a fenntartáshoz szükséges költségek áfatartalma is arányosan visszaigényelhető, ráadásul 2013. július 1-től a cégautóadóból a gépjárműadó is levonható.

Minden gépjármű esetében külön útnyilvántartást kell vezetni.

Az útnyilvántartásnak tartalmaznia kell:

  • a gépjármű típusát
  • a gépjármű forgalmi rendszámát
  • a fogyasztási normát
  • az év első és utolsó napjának kilométeróra állását (havonta ajánlott)
  • az utazás időpontját
  • az utazás kiindulópontját
  • az utazás célját és a partner nevét, címét (honnan-hova)
  • a megtett kilométerek számát tételesen
  • tankolások helyét, idejét, üzemanyag mennyiségét, árát

Az útnyilvántartás vezetésének módjai:

  • papír alapon, erre alkalmas nyomtatványon
  • excelben
  • GPS nyomkövető berendezés által vett adatokból
  • útnyilvántartó programmal
  • mobil alkalmazás segítségével

Fontos, hogy útnyilvántartáson a költségek elszámolása az üzemanyagszámlák alapján történik! Az útnyilvántartásnak egy esetleges ellenőrzés során naprakésznek kell lennie.